Một công ty vệ sinh nhận thầu tòa nhà văn phòng mỗi tháng dùng hết bao nhiêu hàng, tôi tin nhiều chủ công ty không nắm chính xác. Đa số mua lắt nhắt ở đại lý, hết đâu mua đó, giá mỗi lần một khác.
Tôi làm nhà máy gia công hoá phẩm, khách nhóm này ngày một nhiều. Bài này tôi viết cho các anh chị đang làm dịch vụ vệ sinh tòa nhà, chung cư, văn phòng: khi nào thì nên chuyển sang gia công hóa chất vệ sinh tòa nhà mang tên mình.
Dấu hiệu cho thấy đã tới lúc đặt hàng riêng
Tiền hóa chất mỗi tháng vượt một mức nhất định. Khi khoản này đủ lớn để anh chị phải để ý trong bảng chi phí, thì mua thẳng từ nhà máy sẽ rẻ hơn mua qua đại lý một cách rõ rệt.
Nhân viên phàn nàn hàng lúc được lúc không. Mua trôi nổi thì lô này đặc, lô sau loãng, thợ phải đoán liều lượng. Đặt hàng riêng thì mẻ nào cũng như mẻ nào.
Đi chào thầu bị so giá gắt. Chủ động được giá đầu vào thì mới có chỗ để hạ giá thầu mà vẫn còn lãi.
Muốn khách nhìn thấy sự chuyên nghiệp. Can hàng in tên công ty mình đặt ở khu kỹ thuật tòa nhà, ban quản lý nhìn vào cũng khác so với can nhãn lạ.
Một tòa nhà thường cần những dòng nào
Không cần nhiều loại như nhiều người tưởng. Bộ cơ bản gồm:
Lau sàn. Dùng nhiều nhất, chiếm phần lớn lượng tiêu thụ. Sàn đá và sàn gạch cần loại không để lại vệt sau khi khô.
Vệ sinh khu WC. Cần đủ mạnh để xử lý cặn vôi và vết ố, nhưng không được ăn mòn thiết bị.
Lau kính. Tòa nhà nào cũng nhiều kính, cần loại bay nhanh, không đọng vệt.
Tẩy rửa đa năng. Dùng cho bàn ghế, tay vịn, cửa, thang máy.
Khử mùi. Khu vệ sinh, hầm rác, thang bộ. Đây là chỗ ban quản lý hay bắt lỗi nhất.
Đặt bao nhiêu cho lần đầu
Tôi luôn khuyên khách mới đừng ôm nhiều. Cách hợp lý là tính lượng dùng thật của một tháng, rồi đặt tầm một tháng rưỡi cho lần đầu. Đủ để chạy thật, đủ để phát hiện dòng nào hợp dòng nào chưa, mà không đọng vốn.
Chạy hết đợt đầu, anh chị sẽ biết chính xác dòng nào tiêu thụ nhanh. Từ đợt hai trở đi mới đặt nhiều cho dòng chủ lực.
Hai chỗ hay bị bỏ sót
Tỉ lệ dùng. Phần lớn hàng cho tòa nhà là hàng đậm đặc, thợ phải làm loãng ra trước khi dùng. Nếu không dán bảng hướng dẫn ngay chỗ để hàng thì mỗi người làm một kiểu, vừa tốn vừa không sạch. Tôi thường in luôn tỉ lệ lên nhãn cho khách.
Chỗ chứa hàng. Can lớn để nơi thoáng, tránh nắng trực tiếp và tránh nơi quá nóng. Chuyện nhỏ nhưng ảnh hưởng tới chất lượng hàng theo thời gian.
Làm với nhà máy thì bắt đầu ra sao
Anh chị gửi tôi danh sách những gì đang dùng và lượng dùng mỗi tháng. Tôi dựng mẫu cho từng dòng, gửi để đội thợ chạy thử ở đúng tòa nhà đang làm. Thợ dùng ổn thì mới chốt.
Cách làm này giống hệt cách tôi làm cho các tiệm giặt, tôi có nói kỹ trong bài gia công hóa chất giặt là cho tiệm giặt sấy. Phần thủ tục giấy tờ khi đứng tên thương hiệu riêng, anh chị xem thêm công bố sản phẩm cho thương hiệu riêng. Nếu tòa nhà có khu bếp ăn, dòng rửa chén công nghiệp tôi bàn riêng trong bài gia công nước rửa chén cho bếp ăn công nghiệp.
Kết
Làm dịch vụ vệ sinh là nghề lấy công làm lãi, mà chi phí hóa chất lại là khoản dễ tối ưu nhất. Anh chị muốn tôi tính thử cho quy mô của mình thì cứ nhắn, cho tôi biết đang làm mấy tòa và diện tích chừng bao nhiêu.
Zalo/SĐT: 0355440905