Mười người hỏi tôi về gia công nước giặt nhãn riêng thì tám người hỏi giá trước, giấy tờ sau. Nhưng giấy tờ mới là chỗ khiến người ta mắc, vì hàng đã in nhãn rồi mà thiếu một thứ là phải làm lại cả lô. Bài này tôi nói hết, theo đúng thứ tự phải làm.
1. Trước hết phải rõ: ai đứng tên hàng này
Đây là câu hỏi gốc, trả lời xong thì mọi thứ còn lại tự sáng. Có hai đường.
Đường một, anh chị đứng tên mình. Cần có hộ kinh doanh hoặc công ty. Hàng mang nhãn hiệu của anh chị, nhà máy chỉ là nơi sản xuất theo hợp đồng. Thương hiệu là của anh chị, sau này bán được thì giá trị nằm ở tên đó.
Đường hai, mượn nhãn nhà máy. Chưa có pháp nhân thì dùng nhãn sẵn có của nhà máy, in thêm dòng “phân phối bởi” kèm tên và số điện thoại anh chị. Bán được ngay, vốn nhẹ, nhưng thương hiệu chưa phải của mình.
Tôi vẫn khuyên ai định làm dài hơi thì đi đường một, vì mở hộ kinh doanh không khó và không tốn nhiều như nhiều người tưởng. Chuyện vốn ban đầu tôi đã bóc tách kỹ ở bài mở thương hiệu nước giặt riêng cần bao nhiêu vốn.
2. Công bố sản phẩm: ai làm, làm lúc nào
Nước giặt là hàng hóa chất tẩy rửa dùng trong gia dụng, phải có hồ sơ công bố theo quy định trước khi lưu hành. Người đứng tên trên nhãn là người chịu trách nhiệm hồ sơ này.
Nếu anh chị đứng tên mình thì hồ sơ làm theo tên anh chị, nhà máy cung cấp phần kỹ thuật: thành phần, chỉ tiêu chất lượng, kết quả thử nghiệm. Anh chị không phải tự đi tìm mấy thứ đó.
Nếu mượn nhãn nhà máy thì hồ sơ đã có sẵn, anh chị bán luôn được. Đây là lý do đường hai nhanh hơn.
Điểm quan trọng: làm hồ sơ trước khi in nhãn hàng loạt, vì trên nhãn phải ghi đúng những thông tin trong hồ sơ.
3. Mã vạch: cần hay không cần
Không bắt buộc về luật, nhưng bắt buộc về đường bán.
- Bán cho khách quen, tạp hóa ở quê, tiệm giặt trong huyện: không cần.
- Bán vào chuỗi cửa hàng, siêu thị mini, cửa hàng mẹ và bé: nên có.
- Bán trên sàn thương mại điện tử: nhiều sàn hỏi tới, nên có.
Mã vạch anh chị tự đăng ký đứng tên pháp nhân của mình, một lần rồi dùng cho nhiều mã hàng. Nhà máy chỉ việc đặt vào file nhãn đúng vị trí, đúng kích thước để máy quét đọc được.
Lời khuyên thật lòng: nếu anh chị có thể sẽ đưa hàng vào chuỗi trong một năm tới, hãy làm mã vạch ngay từ lô đầu. Thêm sau là phải in lại toàn bộ nhãn, tiền in nhãn lần hai thường đắt hơn cái mã vạch.
4. Nhãn hiệu: đăng ký hay chưa
Công bố sản phẩm và đăng ký nhãn hiệu là hai việc khác nhau, nhiều người nhầm. Công bố là để hàng được phép bán. Đăng ký nhãn hiệu là để không ai lấy được cái tên của anh chị.
Lô đầu chưa đăng ký nhãn hiệu vẫn bán được. Nhưng khi hàng bắt đầu chạy, khách nhớ tên, thì nên đăng ký ngay, vì lúc đó cái tên mới có giá và mới có người muốn lấy.
5. Thứ tự làm cho người mới
- Chốt mình đứng tên hay mượn nhãn nhà máy.
- Nếu đứng tên: mở hộ kinh doanh hoặc công ty.
- Chốt mẫu hàng với nhà máy, duyệt mùi và độ đặc.
- Làm hồ sơ công bố theo mẫu đã chốt.
- Đăng ký mã vạch nếu cần.
- Thiết kế và in nhãn theo đúng thông tin hồ sơ.
- Chạy lô đầu.
- Hàng chạy được thì đăng ký nhãn hiệu.
Cả quá trình mất bao lâu, tôi có ghi lịch từng bước ở bài gia công nước giặt nhãn riêng mất bao lâu.
6. Mấy chỗ người mới hay mắc
In nhãn trước khi duyệt mẫu. Mẫu thay đổi thành phần một chút là nhãn sai, in lại.
Nhãn thiếu mục bắt buộc. Thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, thể tích, chỗ in ngày sản xuất và hạn dùng, tên người chịu trách nhiệm. Thiếu một mục là nhãn không dùng được, dù thiết kế rất đẹp.
In nhãn quá ít. In ít thì đơn giá tem cao. Lô đầu cứ in gấp đôi số can, nhãn để đó lô sau dùng tiếp.
Không giữ mẫu lô. Mỗi lô nên giữ lại một can, dán ngày, để trong kho. Sau này khách phản hồi thì có cái mà đối chiếu. Số lượng tối thiểu mỗi lô thì tùy nhà máy, tôi có giải thích ở bài gia công nước giặt can 5 lít nhãn riêng.
Nói gọn lại
Giấy tờ không nhiều như anh chị lo, nhưng phải làm đúng thứ tự. Chốt người đứng tên trước, duyệt mẫu, rồi mới in nhãn. Làm ngược thứ tự là tốn tiền in lại.
Anh chị đang tính làm nhãn riêng mà chưa rõ mình cần gì, cứ nhắn cho tôi, tôi hỏi vài câu rồi nói thẳng anh chị thiếu cái nào, không tính phí tư vấn.
Zalo/SĐT: 0355440905 — Nguyễn Mạnh Tuấn, nhà máy Tâm Thịnh Phát / SBI.