Tôi ngồi ở phía nhà máy, nên bài này có thể bất lợi cho tôi. Nhưng tôi vẫn viết, vì khách đọc kỹ hợp đồng rồi mới ký thì hợp tác mới bền, chứ ký vội xong nửa năm sau lôi nhau ra tranh luận thì cả hai đều mệt.
Đây là 7 chỗ anh chị nên đọc kỹ trong một hợp đồng gia công nước giặt.
1. Mẫu duyệt trước khi chạy cả lô
Đây là điều khoản quan trọng nhất mà hay bị viết mờ nhạt. Hợp đồng phải ghi rõ: nhà máy làm mẫu, khách duyệt bằng văn bản hoặc tin nhắn, rồi mới chạy lô.
Không có mẫu duyệt thì khi hàng ra không đúng ý, không ai biết lấy gì làm chuẩn để nói. Nhà máy bảo đúng công thức, khách bảo không giống lúc nói chuyện. Cãi nhau vì thiếu một dòng.
2. Ai chịu tiền nhãn, tiền khuôn, tiền mẫu
Ba khoản này phải ghi từng dòng. Thường thì tiền in nhãn là của khách vì nhãn mang tên khách, tiền làm mẫu nhà máy không thu, còn khuôn chai riêng thì tùy, tôi có nói kỹ ở bài làm nhãn riêng có cần khuôn chai riêng không.
Chỗ hay mắc: mẫu làm mấy lần thì miễn phí. Sửa mùi hai ba lần là bình thường, nhưng sửa mười lần thì nhà máy tốn thật. Ghi rõ vào để sau không ai khó chịu.
3. Điều khoản độc quyền mùi và công thức
Nếu nhà máy làm mẫu riêng theo mùi cho anh chị, hợp đồng nên ghi mùi đó không bán cho người khác trong cùng khu vực anh chị bán.
Đây là chỗ khách hay quên hỏi, mà nó quan trọng với người làm nhà phân phối. Anh chị bỏ công gây dựng khách, khách nhớ mùi đó, rồi phát hiện hàng cùng mùi bán rẻ hơn ở xã bên thì coi như mất công.
Phía tôi thì ghi rõ giới hạn: độc quyền theo mùi và theo khu vực cụ thể, có phụ lục kèm, chứ không hứa mồm.
4. Hàng lỗi thì xử lý ra sao
Phải có. Không phải vì nhà máy nào cũng làm lỗi, mà vì hàng hóa chất có mấy chuyện không ai đoán trước được: một lô bị đục sau vài tuần, một lô mùi nhạt hơn lô trước.
Hợp đồng nên ghi: khách phát hiện trong bao lâu thì báo, nhà máy kiểm tra thế nào, lỗi thuộc nhà máy thì đổi hàng hay trả tiền. Chuyện hàng bị đục tách lớp và nguyên nhân tôi có viết riêng ở bài nước giặt bị đục tách lớp sau vài tuần.
5. Thời gian giao và ai chịu tiền xe
Ghi số ngày kể từ lúc chốt đơn và nhận đủ nhãn, chứ đừng ghi “sớm nhất có thể”. Và ghi rõ giá là giá tại nhà máy hay giá đã gồm xe về tỉnh, vì cước xe đi xa không nhỏ.
Thêm một dòng nữa nên có: hàng hỏng trên đường thì bên nào chịu. Chuyện đóng gói và gom chuyến tôi có bàn ở bài giao nước giặt gia công đi tỉnh.
6. Điều kiện giá và mốc số lượng
Giá thường theo bậc số lượng. Hợp đồng nên ghi cả bảng bậc, không chỉ ghi giá của lô hiện tại. Như thế anh chị biết trước lên bao nhiêu can thì giá vốn hạ, để tính đường đi cho lô sau.
Cũng nên ghi giá giữ trong bao lâu, vì nguyên liệu lên xuống theo thị trường. Ba tháng hay sáu tháng, ghi ra để sau không bất ngờ.
7. Chấm dứt hợp đồng thì ai giữ gì
Hai bên không làm với nhau nữa thì: nhãn còn tồn ở nhà máy trả cho khách, công thức riêng do khách trả tiền phát triển thì khách có quyền mang đi hay không, hàng đã đặt mà chưa nhận xử lý thế nào.
Điều khoản này ít ai đọc lúc vui, nhưng lúc cần thì nó là điều khoản duy nhất có ích.
Một câu nói thẳng từ phía nhà máy
Nhà máy nào không cho anh chị xem hợp đồng trước khi đặt cọc, hoặc chỉ nói miệng mọi thứ, thì anh chị nên cân nhắc. Không phải vì họ xấu, mà vì làm ăn dài hơi thì phải có chỗ để đối chiếu, cho cả hai bên.
Bên tôi gửi mẫu hợp đồng cho khách đọc trước, đọc xong thấy không hợp thì không ký cũng chẳng sao. Tôi đã viết về chuyện đi đường dài ở bài kinh doanh gia công muốn đi đường dài cần tập trung vào gì.
Anh chị muốn xem mẫu hợp đồng của nhà máy tôi để đối chiếu với bên mình đang làm, cứ nhắn, tôi gửi đọc thoải mái.
Zalo/SĐT: 0355440905 — Nguyễn Mạnh Tuấn, nhà máy Tâm Thịnh Phát / SBI.